Yaptırımlara uyum politikası – HAVACILIK

Yaptırımlara uyum politikasına giriş

AEROAFFAIRES, faaliyet gösterdiği tüm yargı alanlarında ticari ve ekonomik yaptırımlarla ilgili yasalara ve mevzuata uymayı taahhüt eder. Bunu, faaliyetleri için geçerli olabilecekleri ölçüde, birincil veya ikincil olsun, tüm yaptırım ihlalleri risklerini belirleyerek, azaltarak ve yöneterek yapar.

Bu Yaptırımlara Uyum Politikasında “AEROAFFAIRES” Paris merkezli bir SAS’ı ifade etmektedir.

Yaptırımlara Uyum Politikasının Kapsamı

Bu politika aşağıdakiler için geçerlidir:

• AEROAFFAIRES ile sözleşmeli tüm memurlar, çalışanlar, personel ve yöneticiler ve AEROAFFAIRES tarafından belirlenen diğer herhangi bir kişi (her biri bir “Çalışan”).
• Tedarik zinciri ticaret ortakları, tedarikçiler, danışmanlar, yükleniciler, distribütörler ve satış acenteleri dahil olmak üzere AEROAFFAIRES için veya AEROAFFAIRES adına hizmet sağlayan tüm tüzel ve gerçek kişiler (ve bunların memurları, çalışanları ve yöneticileri) (her biri bir “İlişkili Kişi”).

AEROAFFAIRES ile iş yapmanın bir koşulu olarak Şirket, her bir İlişkili Kişinin bu Politikanın İlişkili Kişi ile AEROAFFAIRES arasındaki sözleşmeye dahil edilmesini kabul etmesini şart koşmaktadır. AEROAFFAIRES ile İlişkili Kişiler arasındaki anlaşmalar ve sözleşmeler, bu Politikada ortaya konan bazı konularla ilgili özel hükümler içerebilir. Bu politikadaki hiçbir şeyin, AEROAFFAIRES ile ilişkili kişi arasındaki belirli bir sözleşme veya anlaşmadaki daha spesifik bir hükmün veya önlemin yerini almadığı unutulmamalıdır. Bu Yaptırımlara Uyum Politikası ile belirli bir anlaşma veya sözleşmenin diğer hükümleri arasında herhangi bir tutarsızlık olması halinde, anlaşma veya sözleşme geçerli olacaktır. Bu politika, iştirakçiler ve çalışanlar için geçerli olan diğer AEROAFFAIRES davranış kurallarını, politikalarını, kurallarını ve prosedürlerini tamamlar ancak bunların yerini almaz. Şüphe durumunda, bir ortak veya çalışan bu politika ile diğer AEROAFFAIRES kuralları, yönetmelikleri veya politikaları arasında bir tutarsızlık veya çelişki fark ederse, söz konusu kişi konuyu AEROAFFAIRES’e iletmelidir. Kişi, compliance@aeroaffaires.com adresine bir e-posta göndererek AEROAFFAIRES Etik ve Uyum Departmanından tavsiye isteyebilir. Bu politika, kişisel ve profesyonel davranışa ilişkin ilke ve beklentilerin bir ifadesidir. Bir istihdam sözleşmesi ya da istihdamın devamına ilişkin bir temsil niteliği taşımadığı gibi, çalışanlara ya da ilgili taraflara bu yönde bir yetki de vermez. Bu politikanın uygulanması ve yorumlanması tamamen AEROAFFAIRES’in sorumluluğundadır. Bu politika yalnızca AEROAFFAIRES yararına haklar yaratır. Bu politikada yer alan başlıklar yalnızca yol gösterme amaçlıdır ve bu politikanın hükümlerini sınırlandırdığı veya başka bir şekilde etkilediği şeklinde yorumlanamaz. Bu politika ile yürürlükteki kanun arasında herhangi bir çelişki olması durumunda, yürürlükteki kanun geçerli olacaktır.

Yaptırımlar ve yasaklanmış uygulamalar

Bu politika, AEROAFFAIRES’in yaptırımlarla ilişkili riskleri belirleme ve yönetme yaklaşımını ortaya koymaktadır:

• Yaptırımların anlamı ve bunlara nasıl uyulacağı konusunda rehberlik.
• AEROAFFAIRES’in yaptırım yasalarına uymak ve faaliyet gösterdiği yargı alanlarında yaptırımlarla ilişkili riskleri belirlemek, azaltmak ve yönetmek için izlediği ilkeler ve uygulamalar.
• Bu politikaya uyulmamasının sonuçları.

Bu politika, AEROAFFAIRES’in faaliyet gösterdiği tüm ülkeler ve/veya yargı bölgeleri için geçerlidir ve AEROAFFAIRES’in faaliyete başladığı ve/veya aktif bir lisans veya abonelik kapsamında kayıtlı olduğu diğer tüm ülkeleri ve/veya yargı bölgelerini kapsar.

Yaptırımların anlamı ve bunlara nasıl uyulacağı

Yaptırımlar, hükümetler (Amerika Birleşik Devletleri (ABD) hükümeti gibi), uluslararası kuruluşlar (Birleşmiş Milletler (BM) gibi) ve uluslarüstü organlar (Avrupa Birliği (AB) gibi) tarafından dış politika ve diğer hedefleri desteklemek amacıyla yürürlüğe konulan yasa ve yönetmeliklerdir:

• Uluslararası endişe yaratan bir durumun olumsuz sonuçlarının sınırlandırılması (örneğin, uluslararası terörizmi veya kitle imha silahlarının yayılmasını teşvik eden askeri mallara, teknolojilere veya finansmana erişimin engellenmesi).
• Davranışlarını değiştirmek amacıyla üçüncü tarafları veya hükümetleri etkilemeye çalışmak.
• Diğer kişileri/kuruluşları cezalandırmak.

Yaptırımlar, siyasi veya askeri saldırganlık, suçlulara/teröristlere sığınak sağlanması, nükleer silah programlarının geliştirilmesi ve insan hakları ihlalleri gibi her türlü zararlı faaliyeti caydırmalıdır.

Bu yaptırımlar, şirketlerin ve bireylerin yaptırımların hedefi olan kişiler, kuruluşlar, ülkeler ve hükümetlerle iş yapmalarını yasaklamak için uygulanmaktadır. Bu kısıtlamalar şunları içerebilir:

• İhracat, ithalat ve belirli hizmetlerin sağlanmasına ilişkin yasaklar.
• Belirli ticari faaliyetlerin yasaklanması.
• Yaptırım uygulanan bir ülkeye veya bu ülkeden fon transferinin yasaklanması.
• Bir hükümetin, ülkenin veya bölgenin yanı sıra hedeflenen kuruluşların ve bireylerin varlıklarının dondurulması ve bunlarla tüm işlemlerin yasaklanması da dahil olmak üzere hedeflenen mali yaptırımlar.
• Seyahat yasakları.
• Finansal kısıtlamalar.

Yaptırım uygulamanın bir yöntemi, bir ülkeyi, bölgeyi, hükümeti, bireyi veya kuruluşu yaptırımların hedefi olarak belirlemektir. Örneğin, Amerika Birleşik Devletleri bireyleri ve kuruluşları içeren bir Özel Olarak Belirlenmiş Vatandaşlar (SDN’ler) listesi yayınlar. Genel olarak, ABD yargı yetkisine tabi kişiler, sahip oldukları veya kontrol ettikleri tüm SDN varlıklarını dondurmalı ve SDN ile herhangi bir ilişkide bulunmamalı veya SDN’ye herhangi bir hizmet sağlamamalıdır. ABD ayrıca belirli coğrafi bölgeleri ve hükümetleri hedef alan ekonomik yaptırımlar ve ambargolar da uygulamaktadır. Bazı programlar küresel niteliktedir ve hükümetleri engeller ve geniş kapsamlı ticaret kısıtlamaları içerirken, diğerleri belirli kişi ve kuruluşları hedef alır. Küresel olmayan sistemlerde, ülkelerle iş yapma konusunda geniş yasaklar olabileceği gibi, özellikle adı geçen kişi ve kuruluşlara karşı da yasaklar olabilir. Çoğu yaptırım rejimi, mevcut yaptırımları aşmak veya yaptırımları ihlal edebilecek başka bir kişi veya kuruluşun faaliyetlerini kolaylaştırmak için yapılan eylemleri yasaklar. Çalışanlar ve iş ortakları, AEROAFFAIRES tarafından gerçekleştirilmesi halinde yasaklanacak bir işlemi kolaylaştırarak veya müzakere ederek istemeden yaptırımları ihlal etmemeye dikkat etmelidir. Çalışanlar ve iş ortakları, AEROAFFAIRES tarafından yürütülmesi halinde yasaklanacak herhangi bir işlemi veya faaliyeti kolaylaştıramaz, işleme koyamaz, onaylayamaz, finanse edemez veya müzakere edemez. Bu yasak, yabancı uyruklu bir kişiyi küresel yaptırımlar altındaki herhangi bir ülke veya SDN listesindeki herhangi bir kişi ile ilgili iş fırsatlarına yönlendirmeyi de içerir. Örnek: Bir çalışan veya ilgili kişi, bir iş fırsatını kolaylaştırmak veya teşvik etmek amacıyla yaptırım uygulanan bir ülkeden (geçerli yaptırımlar kapsamında iş yapması yasak olan) bir kişiyi yabancı bir vatandaşla tanıştırırsa, çalışan veya ilgili kişi yaptırımların “kolaylaştırma” hükmünü ihlal etmiş olur. Ayrıca, bazı yaptırım rejimleri ülke dışıdır, bu nedenle ülkedeki bir kişinin yaptırımları ihlal etmesine neden olan yurtdışındaki kişilere genişletilebilir, örneğin para transferinden veya diğer ticari belgelerden RDS kimlik bilgilerini kaldırarak, böylece yerel bir kişi yaptırım ihlalleri için işlemi düzgün bir şekilde inceleyemez.

YAPTIRIMLARA UYUM İÇİN HAVACILIK İLKELERİ VE TEDBİRLERİ

Temel ilkeler

Aşağıdaki temel ilkeler AEROAFFAIRES’in yaptırımlara ve kontrollere yaklaşımını yönetir. Bu yönetmeliklerin tüm gereklilikleri dikkate alınmalıdır. İlkeler ve gereklilikler arasında herhangi bir anlaşmazlık olması durumunda, ilkeler geçerli olacaktır.

• AEROAFFAIRES, faaliyet gösterdiği, kayıtlı ve/veya lisanslı olduğu yargı alanlarının yaptırım rejimlerinin yükümlülüklerini yerine getirmek için bir yaptırım politikası sürdürmektedir.
• AEROAFFAIRES, faaliyet gösterdiği her yerde ABD, BM ve AB yaptırım rejimlerinin gerekliliklerine (faaliyetleri için geçerli oldukları şekilde) uyar ve bu yaptırım rejimlerini ihlal eden herhangi bir faaliyet yürütmez.
• AEROAFFAIRES, ABD, BM ve AB yaptırım rejimlerinin gerekliliklerine (faaliyetleri için geçerli oldukları şekilde) uymanın yanı sıra, belirli AEROAFFAIRES faaliyetleri için geçerli oldukları şekilde diğer yaptırım rejimlerine de uyar ve bu yaptırım rejimlerini ihlal eden hiçbir faaliyette bulunmaz.
• AEROAFFAIRES, işlemin gerçeklerinin gerekçelendirildiği durumlarda, diğer yargı bölgeleri tarafından uygulanan yaptırım rejimlerini de dikkate alacaktır.
• AEROAFFAIRES, koşulların itibarını tehdit ettiği durumlarda, yasaların izin verdiği ölçüde bile bir ürün veya hizmet sağlamamaya karar verebilir.
• AEROAFFAIRES, kendisi için geçerli olan ihracat yasalarını ihlal edecek herhangi bir faaliyette bulunmayacaktır.

AEROAFFAIRES tarafından yaptırımlara uymak için alınan önlemler

AEROAFFAIRES, herhangi bir iş ilişkisine veya işleme girmeden önce, bu tür ilişkilerin ve işlemlerin hem Amerika Birleşik Devletleri, hem Birleşmiş Milletler hem de Avrupa Birliği için geçerli olan yaptırım mevzuatına uygun olmasını sağlar. Aynı zamanda, bu kişi veya kuruluşların SDN listesinde ve diğer ilgili yaptırımlarda yer alıp almadığını kontrol eder.

AEROAFFAIRES, işlemlerinin her ülkeye özgü belirli yaptırımları ihlal etmediğini kontrol etmelidir. Gerçekleştirilen tarama ve durum tespitinin derecesi, belirli bir ilişki veya işlemin risk profiline bağlıdır; riskin daha yüksek olduğu durumlarda tarama ve durum tespiti artırılır. Örneğin, bir veya daha fazla ülkede uluslararası alanda tanınan bir kişi veya şirketle olan bir ilişki veya işlemin yaptırıma tabi olmadığı durumlarda, daha düşük düzeyde bir durum tespiti uygulanabilir.

Buna karşılık, yüksek riskli bir yargı alanında bulunan bir kişi veya şirket ile bir ilişki veya işlem başlatıldığında, ek durum tespiti yapılması gerekir. Bu durum tespitinin bir parçası olarak, AEROAFFAIRES, bu müşterilerin ve iş ortaklarının veya sağlanan bilgilerin güvenilmez veya dürüst olmadığı veya yüksek riskli bir yargı yetkisine bağlı oldukları bilinmediği veya şüphelenilmediği sürece, müşterileri, yolcuları ve iş ortakları tarafından sağlanan bilgilere güvenebilir.

AEROAFFAIRES ayrıca yolcuların, AEROAFFAIRES’in yürürlükteki ihracat kontrol yasalarını ihlal eden bagaj veya kargo taşımamasını sağlamayı sözleşmeyle kabul etmelerini gerektirir. Örneğin, Amerika Birleşik Devletleri ulusal güvenlik çıkarlarını ve dış politika hedeflerini ilerletmek için hassas ekipman, yazılım ve teknoloji ihracatını kontrol etmektedir.

İlgili Kişi ile yapılan sözleşme, (i) İlgili Kişinin kendisinin bir SDN olmadığını veya yaptırımlara tabi olmadığını veya yaptırımlardan sorumlu olmadığını belirten; (ii) ABD, BM ve AB yaptırım yasalarına ve bu Politikaya uyulmasını gerektiren, (iii) ilgili kişilerin herhangi bir ticari faaliyette bulunmamasını veya bu tür bir faaliyetin kolaylaştırılmamasının AEROAFFAIRES’in geçerli herhangi bir cezai yükümlülüğü ihlal etmesine neden olabileceğini gerektiren hükümler içermelidir; ve (iv) ilgili kişinin AEROAFFAIRES ile olan sözleşmesini veya bu politikayı ihlal etmesi, NDS olması veya yaptırıma maruz kalması durumunda AEROAFFAIRES’e sözleşmeyi feshetme yetkisi verir.

Ne AEROAFFAIRES ne de herhangi bir çalışanı, doğrudan veya dolaylı olarak aşağıdakileri içeren herhangi bir ticari ilişki veya işleme giremez :

• Yaptırımlara tabi olan veya yaptırımların hedef aldığı ülkeler.
• Yaptırım uygulanan ülkelerin vatandaşları.

Önerilen iş ilişkisi veya işlem, AEROAFFAIRES tarafından uygulanan yaptırım inceleme sistemleri ve prosedürlerine uygun olarak incelenip onaylanmadıkça. Daha kesin olmak gerekirse, bir ülkenin yaptırım uygulanan bir ülke olması veya bir bireyin yaptırım uygulanan bir ülkenin vatandaşı olması, otomatik olarak AEROAFFAIRES’in veya çalışanlarının bir iş ilişkisine giremeyeceği anlamına gelmez. Şüpheye düştüğünüz durumlarda, gecikmeden AEROAFFAIRES Uyum Görevlisinden(compliance@aeroaffaires.com) veya Baş Hukuk Müşavirinden veya COO/Müdürden tavsiye alın. Zaman zaman, ilgili çalışanlar yaptırım uygulanan ülkeler hakkında AEROAFFAIRES tarafından bilgilendirilecektir. Yaptırım programları dinamik olduğundan ve sürekli geliştiğinden, yaptırım uygulanan ülkeler hızla değişebilir; AEROAFFAIRES ABD, BM ve AB yaptırım politikalarını düzenli olarak gözden geçirir ve yaptırım uygulanan ülkeler listesini zaman zaman güncelleyebilir. İlgili kişi ayrıca, iş ilişkisi veya işlem gözden geçirilmedikçe ve yetkilendirilmedikçe, yaptırım uygulanan veya hedef ülkeleri ve vatandaşlarını doğrudan veya dolaylı olarak içeren herhangi bir iş ilişkisine veya işleme girmediğinden emin olmalıdır. Geçerli inceleme prosedürlerine ve ilgili her bir kişi tarafından uygulanan prosedürlere uygun olarak. İştirakler, bu kurallara uyulmasını sağlamak için her zaman sistemlere, süreçlere, politikalara ve prosedürlere sahip olmalıdır. Bir İlişkili Kişinin iş ilişkisinin veya işleminin bu politikayı ihlal ettiğine dair herhangi bir şüphe varsa, İlişkili Kişi mümkün olan en kısa sürede AEROAFFAIRES’i bilgilendirmelidir.

Açıklık getirmek ve şüpheye mahal vermemek adına:

• Yaptırım uygulanan ülkeleri ve yaptırım uygulanan ülkelerin vatandaşlarını doğrudan veya dolaylı olarak içeren tüm iş ilişkileri ve işlemler, AEROAFFAIRES tarafından zaman zaman uygulanan geçerli AEROAFFAIRES yaptırım inceleme sistemleri, süreçleri ve prosedürlerine uygun olarak gözden geçirilip aklanana kadar derhal iptal edilmeli ve/veya devam ettirilmemelidir.
• Özel olarak belirlenmiş vatandaşlar listesinde yer almayan kişilerle iş ilişkileri ve işlemler, söz konusu iş ilişkisi veya işlemin doğrudan veya dolaylı olarak yaptırım uygulanan ülkeleri ve yaptırım uygulanan ülkelerin vatandaşlarını içermesi halinde yine de yasaklanabilir. Bu gibi durumlarda, iş ilişkileri ve işlemler de derhal iptal edilmeli ve/veya AEROAFFAIRES tarafından zaman zaman uygulanan geçerli AEROAFFAIRES yaptırım kontrol sistemleri, süreçleri ve prosedürlerine uygun olarak hareket etmek üzere gözden geçirilip onaylanana kadar devam ettirilmemelidir.

Çalışanlar ve ilişkili kişiler, müşteriler ve yolcular da dahil olmak üzere herhangi bir kişinin yaptırım uygulanan ülkeler veya yaptırım uygulanan ülkelerin vatandaşlarıyla ilgili faaliyetlerini, bu tür konuları başka kişi veya kuruluşlara yönlendirmek de dahil olmak üzere kolaylaştırmayacaktır.

AEROAFFAIRES’in riskleri sınırlandırmak için faaliyet gösterdiği ülkeler

AEROAFFAIRES, ülkelerin ihtiyatlılık/tehlikelilik kriterlerine göre seçim yaparak ülkelerle birlikte çalışmaktadır. AEROAFFAIRES, travel.state.gov tarafından sağlanan Seyahat Tavsiyelerini kullanır. AEROAFFAIRES, her ülke için Travel State tarafından sağlanan sıralama ve bilgilere göre seçim yapar. Şirket, 1. ve 2. seviyelerde sınıflandırılan ülkelerle çalışmaktadır. Seviye 3 ve 4 risk olarak sınıflandırılan uluslarla çalışmaz ve bu nedenle riskleri sınırlar. Sınıflandırma aşağıdaki gibidir:

• Seviye 1: Normal önlemleri alın
• Seviye 2: Daha dikkatli olun
• Seviye 3: Seyahati yeniden gözden geçirin
• Seviye 4: Seyahat etmeyin

Tüm çalışanlar ve iş ortakları için yükümlülükler

Çalışanlar ve iş ortakları bu politikayı okumalı ve uygulamalı ve buna uyduklarından emin olmalıdır. Müşteriler, yolcular, tedarikçiler ve diğer ortaklarla (veya iş ortaklarıyla) ilgilenen ilgili AEROAFFAIRES birimleri ve/veya departmanları, her bir kuruluşu ve aktörü taramalı ve ön elemeden geçirmelidir. Bu tür bir kişi veya kuruluşla ilgili durum tespiti konusunda herhangi bir şüphe varsa, AEROAFFAIRES Uyum Departmanı veya e-posta yoluyla sorumlu kişi ile iletişime geçin. Hiçbir zaman bir çalışan veya ilgili kişi, bu politikayı ihlal eden bir ilişki veya işlemin cezalandırılması veya ortaya çıkarılmasıyla ilgili yükümlülüklerden kaçmak için hareket etmemelidir. AEROAFFAIRES, çalışanları ve paydaşları, müşterilere veya başkalarına, geçerli yaptırımları veya politikaları atlatmak için işlemlerin nasıl yürütülebileceği, yapılandırılabileceği veya sunulabileceği konusunda tavsiyede bulunamaz. Bu, müşterilere, yolculara veya diğer kuruluşlara bilgi veya belgeleri değiştirmeleri ve yanlış veya yanıltıcı gerçekler eklemeleri, doğru bilgileri atlamaları veya işlemden veya bir yaptırım endişesinin belirlenmesine yardımcı olabilecek herhangi bir ticari kayıttan bilgileri değiştirmeleri, silmeleri veya atlamaları için tavsiyede bulunmayı içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir. Çalışanlar ve ilgili kuruluşlar, hem yaşadıkları hem de çalıştıkları ülke veya ulusun geçerli yaptırım yasalarına tabi olabilir. Ayrıca vatandaşı oldukları, daimi ikamet ettikleri veya vize sahibi oldukları ülke veya ülkelerin de. Ayrıca, kısa bir süre için bile olsa tek bir ülkede bulunma gerçeği, genellikle çalışanın veya ilgili kişinin bu ülkeye girerken veya bu ülkeden geçerken o ülkenin yasalarına uyması gerektiği anlamına gelir. Belirli bir ülkenin vatandaşı olarak veya belirli bir ülkede bulunmalarının bir sonucu olarak yaptırımlarla ilgili yükümlülüklerini anlamak ve bunlara uymak her çalışanın ve ilgili kişinin sorumluluğundadır. Özel durumlara ilişkin talepler doğrudan AEROAFFAIRES compliance@aeroaffaires.com adresine iletilmelidir. AEROAFFAIRES, duruma bağlı olarak, tüm tarafların geçerli yaptırımlara uymasını sağlamak için ilgili çalışan veya kişinin belirli uygulamalara uymasını isteyebilir.

Yaptırımlara uyulmamasının sonuçları

Cezai yasalara uyulmaması, yasal ve/veya düzenleyici gerekliliklerin ihlali anlamına gelir ve AEROAFFAIRES’i itibar zedelenmesine, yasal ve düzenleyici işlemlere ve mali kayıplara maruz bırakabilir ve bireysel çalışanı veya ihlallerden herhangi birine karışan kişileri önemli para cezalarına ve hapis cezalarına maruz bırakabilir. AEROAFFAIRES, bu politikanın veya geçerli yaptırım rejimlerinin kasıtlı ihlallerine karşı sıfır tolerans yaklaşımını benimser. Çalışanlar bu politikaya uymazlarsa, işten çıkarılmaya kadar varan disiplin cezalarına maruz kalabilirler. Disiplin cezası, ihlalin koşullarına bağlı olacak ve AEROAFFAIRES’in politikaları ile tutarlı bir şekilde uygulanacaktır. Ayrıca, istihdam sırasında yasaları ihlal eden çalışanlar cezai ve hukuki sorumluluğa tabi olabilir. AEROAFFAIRES, bir İştirak ile olan iş ilişkisini, yukarıda belirtilenlerle ilgili olarak Tescil Ettirene herhangi bir tür veya nitelikte yazılı bildirimde bulunarak feshedebilir. Katılımcının bu politikanın herhangi bir hükmüne uymaması ve söz konusu ihlalin Katılımcıya yazılı olarak bildirildiği tarihten itibaren 10 gün içinde söz konusu ihlali gidermemesi (söz konusu ihlalin giderilebilir olması durumunda).

Denetim, incelemeler ve sorular

AEROAFFAIRES’e katkıda bulunan her kişi, AEROAFFAIRES’in (veya üçüncü taraf bir profesyonel temsilcinin) katkıda bulunan kişinin bu politikaya uygunluğunu denetlemesini ve doğrulamasını sağlamak için ilgili tüm belgelere, kayıtlara, sistemlere, süreçlere, politikalara ve prosedürlere ücretsiz olarak erişim sağlar (AEROAFFAIRES’in uygun bildirimine tabi olarak). Bir denetim, İştirakin bu Politikayı ihlal ettiğini ortaya çıkarırsa, İştirak, gecikmeksizin, AEROAFFAIRES tarafından belirlenen gerekli düzeltici eylemi (ihlal düzeltilebilirse) gerçekleştirecektir. AEROAFFAIRES, tamamen kendi takdirine bağlı olarak, bu Politikayı tek taraflı ve düzenli olarak gözden geçirecek ve gerekli veya uygun değişiklikleri yapacaktır. AEROAFFAIRES, zaman zaman bu Politikayı tamamlamak için ilanlar, kılavuzlar ve bildiriler de yayınlayabilir. Bu Politikanın en güncel versiyonu her zaman çevrimiçi olarak(https://aeroaffaires.fr/politique-conformite-sanctions) adresinde ve ayrıca AEROAFFAIRES’in zaman zaman yürürlükte olan dahili çevrimiçi sisteminde ve tüm çalışanların erişimi için mevcut olacaktır. Bu çevrimiçi sistemlere erişmek ve zaman zaman bu politikanın ve tüm programların, kılavuzların ve memorandumların en son sürümünü gözden geçirmek çalışanların ve paydaşların sorumluluğundadır. Yaptırım rejimleri önceden haber verilmeksizin hızlı bir şekilde değiştirilebilir ve AEROAFFAIRES bu politikayı herhangi bir zamanda güncelleyebilir. Bu politika ile ilgili her türlü bilgi veya soru için AEROAFFAIRES ile compliance@aeroaffaires.com adresinden iletişime geçilebilir.

Politika ihlallerinin bildirilmesi

AEROAFFAIRES, ifade özgürlüğü kültürünü geliştirmeye tamamen bağlıdır. Bu, çalışanların ve iş ortaklarının bir şeylerin yanlış gitmesi veya düzeltilmesi gerektiğinde kendilerini özgürce ve açıkça ifade edebilecekleri anlamına gelir. Çalışanlar ve iştirakçiler görüşlerini, fikirlerini ifade etmekte, soru sormakta, sorunları bildirmekte, duygularını ifade etmekte veya bu politikanın algılanan ihlallerini bildirmekte kendilerini rahat hissetmelidir. Bir kişi bu politikanın ihlal edildiğine (şüpheli veya gerçek) tanık olursa veya AEROAFFAIRES’in veya üçüncü bir tarafın bu yaptırımlarla yasaklanan bir işlem yaptığını fark ederse, raporlama prosedürünü ( https://aeroaffaires.fr/politique-conformite-sanctions adresinde çevrimiçi olarak mevcuttur) izleyerek bu endişeleri derhal bildirmelidir.

Politikanın onaylanması

AEROAFFAIRES tarafından talep edilmesi halinde, çalışanlar ve ilişkili kişiler bu politikayı okuduklarını ve buna uymayı kabul ettiklerini şirkete yazılı olarak teyit etmelidir.