Etkinlikler ve ticari fuarlar için bir uçağın tamamının rezerve edilmesi

Her büyük ölçekli etkinliğin kendine özgü bir ritmi vardır: son dakika davetleri, doymuş havaalanı slotları, gizlilik gereklilikleri veya bir saatin en yakın çeyreğine kadar koordine edilen varışlar. Bu bağlamda, özel jet kiralamak bir lüks değil, stratejik bir kaldıraçtır.

AEROAFFAIRES olarak 30 yılı aşkın süredir şirketlere, etkinlik ajanslarına ve büyük markalara özel etkinlik seyahatlerini yönetmelerinde yardımcı oluyoruz. İlk uçuştan son kalkışa kadar, tek, özel bir irtibat kişisi ve en güncel yanıtlarla kesintisiz lojistik süreklilik sağlıyoruz.

İster Davos‘ta bir etkinlik, ister Paris ‘te bir defile ya da Dubai‘de bir ürün lansmanı düzenliyor olun, tüm hafif, orta ya da uzun mesafeli özel jet uçuşlarınızı, helikopter servislerinizi ve yer transferlerinizi havaalanları, güvenlik görevlileri, konsiyerj hizmetleri ve organizatörlerle doğrudan irtibat halinde hassas bir şekilde organize ediyoruz.

Etkinlikleriniz için hizmetlerimiz

Her etkinlik görevinin kendine özgü özellikleri vardır. AEROAFFAIRES olarak çözümlerimizi zaman, güvenlik ve çoklu saha koordinasyon kısıtlamalarınıza göre uyarlıyoruz.

İşte sizin için yapabileceklerimiz:

• Özel jet veya grup uçağı kiralama
  Teknik ekipler, VIP konuklar, basın veya yönetim için, programın ihtiyaçlarına göre ayarlanmış programlar.
• Sıkışık havaalanlarında slot yönetimi
  Yoğun merkezler de dahil olmak üzere (Nice, Zürih, Cenevre, Milano-Linate, vb.) iniş ve kalkış slotlarının erken koordinasyonu.
• Kişiselleştirilmiş mekik uçuşlarının organizasyonu
  Farklı etkinlik alanları arasında dönüş veya çok duraklı uçuşların organizasyonu (örneğin Cannes ↔ Cenevre ↔ Milano).
• Uçağın tamamen kişiselleştirilmesi
  Size dış rozet, markanızın veya etkinliğinizin renklerindeiç kaplama ve özel karşılama kitleri (menüler, kırtasiye malzemeleri, araç içi hediyeler, uyarlanmış mürettebat üniformaları) dahil olmak üzere %100 özelleştirilebilir bir çözüm sunabiliriz. Ürün lansmanı, basın turu veya yüksek profilli kurumsal etkinlikler için idealdir.
• Ek transferler
  Helikopterlerinizin, şoförlü limuzinlerinizin, deniz servislerinizin veya gerekirse zırhlı araçlarınızın rezervasyonu ve takibi.
• 7/24 özel bir asistan
  Planlamadan son yolcunun dönüşüne kadar gerçek zamanlı olarak ulaşılabilen tek bir irtibat noktası.
• Acil durum çözümleri
  Gece veya hafta sonları da dahil olmak üzere bir uçağı 2 saatten daha kısa sürede harekete geçirme yeteneği.

Kapsadığımız etkinlik türleri

AEROAFFAIRES, zamanlama kontrolünün ve hizmet kalitesinin önemli olduğu tüm büyük etkinliklerde yer almaktadır. İşte her yıl ele aldığımız etkinlik türlerine genel bir bakış:

Ekonomik forumlar ve uluslararası zirveler
Dünya Ekonomik Forumu (Davos), COP, G7, G20: yöneticiler, delegasyonlar veya kurumsal gruplar için gizli sözleşmeler.

Müşteri örneği: Uluslararası
CAC 40 GRUBU

Etkinlik: Davos Ekonomik Forumu (İsviçre)

Görev: Paris ve Milano’dan iki delegasyonun (CEO + strateji ekibi) Zürih’e koordineli varışla taşınması.
Katma değerimiz: Zürih’teki öncelikli slotların yönetimi, sahadaki güvenlik hizmetleriyle senkronizasyon, karda 4 saatlik bir sürüşten kaçınmak için Zürih → Davos ayağı için helikopter kiralama.

Büyük spor etkinlikleri
Formula 1 (Monaco, Silverstone, Abu Dhabi), Roland-Garros, US Masters Augusta, Super Bowl, Olimpiyat Oyunları: grup veya son dakika kiralamaları da dahil olmak üzere VIP, sponsor ve misafir akışlarının koordinasyonu.

Örnek müşteri: üst sınıf otomobil üreticisi

Etkinlik: Monako F1 Grand Prix

Görev: 12 basın konuğu + 6 uluslararası VIP’yi Nice’e ve ardından Monako’ya taşımak.
Katma değerimiz: Özel bir mekikte iki jet + beş helikopter kiralanması. Asfaltta kişiselleştirilmiş karşılama ve hafta sonu boyunca sunulan yeni modelin renklerinde kabin markası.

Kültürel ve sanatsal etkinlikler
Cannes Festivali, Art Basel, Venedik Bienali, TEFAF Maastricht: çok aşamalı rotaların yönetimi, güvenlik ekipleri veya koleksiyoncuların konsiyerj hizmetleri ile senkronizasyon.

Örnek müşteri: Görsel-işitsel prodüksiyon şirketi

Etkinlik : Cannes Film Festivali

Görev: 9 kişilik bir teknik ekibin + direktörün basamakların tırmanılması için Londra’dan transferi.
Katma değerimiz: Nice’deki trafik yoğunluğuna rağmen dönüş programında tam esneklikle 24 saat içinde kiralanan uçuş. Gümrük formalitelerinin ve büyük boy bagajların (çekim ekipmanı) eksiksiz yönetimi.

Moda gösterileri ve lüks fuarlar
Moda Haftaları (Paris, Milano, New York), Monako Yat Şovu, Cenevre Otomobil Şovu: kişiselleştirilmiş bir araç içi deneyim ile sadece birkaç gün içinde birkaç şehirde bulunma.

Örnek müşteri: haute couture evi

Etkinlik : Moda Haftası

Görev: Yaratıcı ekip ve modeller için 5 gün içinde Paris’ten Milano’ya ve New York’a seyahati organize etmek.
Katma değerimiz: Kişiselleştirilmiş orta boy bir uçakla çoklu uçuş programının planlanması, 3 kıtadaki slotların koordinasyonu, sürekli değişen programlara adaptasyon.

Kurumsal kongreler ve ürün lansmanları
Roadshow‘larınız, uluslararası seminerleriniz, basın etkinlikleriniz veya müşteri turlarınız için: uçuş programını saha lojistiğinize göre uyarlıyoruz.

Müşteri örneği: Avrupa teknoloji grubu

Etkinlik: Ürün lansmanı ve kurumsal roadshow

Görev: 48 saat içinde 3 Avrupa başkentini kapsayan bir basın turu için bir jet kiralamak.
Katma değerimiz: Konferans programlarına göre güzergahın optimizasyonu, tam kabin markası, her durakta asfaltta bir AEROAFFAIRES proje yöneticisinin bulunması.

Gizli ve sadece davetlilere özel etkinlikler
Galalar, özel yemekler, müzayedeler, marka rezidansları: maksimum gizlilik, özel destek, kurum içi ekiplerinizle koordinasyon.

Örnek müşteri: bir sanat müzayedesinin patronu

Etkinlik: gizli

Görev: Cenevre ve Londra arasında ultra özel bir karşılama ile gizli bir uçuş organizasyonu.
Katma değerimiz: Tamamen anonim operasyon, tanımlanamayan bir uçakla 2 saat içinde kiralanan uçuş, basın varlığı ve mola yerinde anons edilmeyen karşılama.

Etkinlikleriniz için neden AEROAFFAIRES’i seçmelisiniz?

Manevra alanının az olduğu ve imaj açısından risklerin yüksek olduğu bir bağlamda, uçuşlarınızı genelci bir oyuncuya emanet etmek bir risk haline gelebilir. AEROAFFAIRES size zorlu etkinliklere göre uyarlanmış bir yapı sunar.

• Operasyonel etkinlik uzmanlığı
  Yüzlercesi büyük sergiler, forumlar ve festivaller için olmak üzere 20.000‘den fazla uluslararası görev.
• En işlek havalimanları hakkında yerel bilgi
  Ekibimiz doygunluk dönemlerini (Cannes, Davos, Miami, Basel, Dubai, vb.) önceden tahmin eder ve size öncelikli slotları garanti eder.
• Göreviniz için kişisel bir asistan
  T-2’de bile programdaki herhangi bir değişikliğe gerçek zamanlı olarak tepki verebilen, 7/24 ulaşılabilen tek bir irtibat noktası.
• 8,000’den fazla uçağa doğrudan erişim
  Hafif jetler, uzun mesafeli uçaklar, grup uçakları, helikopterler: gizli ekstralar olmadan operasyonunuzun kesin ihtiyaçlarına göre seçilir.
• Kapsamlı, entegre lojistik
  Uçuş koordinasyonu , kara ve deniz transferleri, gümrük formaliteleri, VIP karşılama, kişiselleştirilmiş uçak içi hizmetler.
• Sorumlu bir yaklaşım
  Tüm uçuşlarımız, müşteriye ekstra bir maliyet getirmeden, varsayılan olarak karbon telafilidir. Aktif bir çevresel taahhüt politikası.

Bir sorunuz mu var? Ekibimizle iletişime geçin.

Isabelle CLERC

CEO AEROAFFAIRES

François-Xavier CLERC

AEROAFFAIRES Kurucusu

Havacılık uzmanlarımız, rezervasyonunuzun her aşamasında size yardımcı olmak için hizmetinizdedir.

Bizi arayın